Bạn truy cập vào menu “KHÁC --> Dữ liệu ban đầu --> Tồn kho ban đầu / Công nợ khách hàng (nhà cung cấp) ban đầu”
Tồn kho ban đầu sử dụng khi bạn có hàng tồn kho trước khi sử dụng phần mềm. Bạn có thể nhập thông qua phiếu nhập kho hoặc sử dụng chức năng nhập tồn đầu. Bước này cần phải thực hiện sau bước Tạo Danh mục mặt hàng và trước khi bán hàng để tránh sai sót về giá vốn. Bạn cần nhập: - Ngày chốt: ngày bạn chốt số lượng tồn kho - Kho hàng: Nếu bạn có nhiều kho, bạn cần chọn kho cần nhập tồn đầu. - SL tồn: Nhập số lượng tồn từng mặt hàng - Giá vốn: đơn giá vốn tồn kho Bấm Ghi dữ liệu để hoàn thành.
Bạn có thể import dữ liệu từ excel bằng cách click “Import từ excel” và thao tác tương tự import danh mục mặt hàng. Bạn chuẩn bị file mẫu bằng cách Click “Xuất file mẫu” và điền dữ liệu hiện tại vào file đó, sau đó Import vào phần mềm. Sau khi nhập thông tin hoặc import từ excel, bạn click “Ghi dữ liệu”. Chú ý chọn ngày chốt là ngày đầu kỳ và kho hàng tồn tương ứng. |
➢ Đối với công nợ ban đầu (công nợ khách hàng, công nợ nhà cung cấp)
Tương tự như tồn kho ban đầu, bạn nhập công nợ ban đầu (phải thu và phải trả). Giá trị này là công nợ của đối tác trước khi sử dụng phần mềm. Hệ thống sẽ theo dõi trên giá trị nợ (không theo dõi chi tiết đối với các công nợ trước khi sử dụng phần mềm). |